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传真服务器系统传真回复功能

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发布时间:2022-09-03 11:41:09 浏览: 0 评论 : 责任编辑: admin

传真服务器传真回复(FAX On Demand):

用户使用传真机或电话通过语音提示索取所需的书面传真信息。例如,公司提供客户可以索取的产品目录和报价;电视台提供观众可以索取的节目表;制造商提供新产品发布和代理价格变更。政府机关提供公共政策法规、申请程序等。

以前用传真机发送信息的方法是:

听取客户需求-选择所需信息-拨打客户传真电话-发送传真信息。

这种方法需要专人负责,办公效率低。有了传真数据自动回复系统,无需专人看管。只要数据访问者拨打系统电话,无需人工帮助,他就可以在清晰友好的系统提示语言指导下直接或间接通过电话获取所需数据。

1.即时索取传真:数据索取者必须使用传真机,通过系统语音提示输入所需的数据代码,并按下传真机的开始(START)键,启动传真机,传真可立即发送。

2.授权传真:对于一些加密文件,只有授权用户(如代理、经销商、分支机构、会员等)才有权索取。此时,数据访问者通过系统语音提示输入自己的账户和密码,系统验证账户密码是合法的。对于上述两种索取方式,用户可以首先索取传真回复目录表,一次可以索取一个数据或多个数据。

本文由专业服务器租赁-腾佑科技(http://www.tuidc.com)提供。

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